Biuro rachunkowe online —
z nami wypłyniesz na szerokie wody biznesu

Internetowe biuro rachunkowe – czym jest?

Pojęcie rachunkowego biura online w ostatnich latach zyskało na popularności. Ale do czego dokładnie odnosi się ten termin? W zasadzie do tego samego, czym określamy tradycyjne placówki specjalizujące się w księgowości, z tą różnicą, że ich usługi realizowane są przez Internet – w całości lub hybrydowo (część online, część w fizycznej placówce – głównie na życzenie klienta).

Współpraca z biurem rachunkowym tego typu najczęściej jednak ogranicza się do kontaktu na odległość. Już podpisanie umowy odbywa się drogą elektroniczną – bez konieczności dojazdu do placówki biura.

Usługi online dla firm – jak wygląda księgowanie?

Prowadzenie księgowości online przez interaktywne biuro sprawia, że klienci nie przejmują się wysyłką dokumentów za pomocą poczty lub firmy kurierskiej. Tradycyjne faktury zastępowane są przez e-faktury, które nie muszą przyjmować fizycznej formy.

Korzystając ze specjalnego oprogramowania, jak np. program do faktur Taxon, druk można wystawić w parę chwil bez konieczności drukowania go i wysyłania do biura.

E-faktury zapisywane są w specjalnym formacie jak np. PDF, a samo ich przekazanie do księgowego może odbyć się dla przykładu za pomocą Dysku Google (Google Drive). Link do folderu z plikiem łatwo można zamieścić np. w wiadomości e-mail.

Usługi biura rachunkowego w Internecie – pomocna dłoń już od pierwszych chwil

Wsparcie księgowe online zaczyna się już tak naprawdę od samego początku, czyli pomocy w zakładaniu firmy. Samo rozpoczęcie działalności może budzić wiele wątpliwości – kontaktując się z wybranym biurem, możemy liczyć na pełne wsparcie w tym procesie. Bez wychodzenia z domu w parę chwil możemy powierzyć to internetowemu księgowemu, który złoży wniosek w naszym imieniu i zajmie się wszystkimi formalnościami. Z internetowym biurem rachunkowym założenie firmy trwa około 20 minut – tyle zazwyczaj wynosi rozmowa telefoniczna.

Biuro rachunkowe internetowe – szybka pomoc w razie problemu

Ogromną zaletą korzystania z usług internetowego biura rachunkowego jest szybka pomoc ze strony księgowego. Sprawy księgowe same w sobie nie są najprzyjemniejsze dla przedsiębiorcy, a każdorazowy problem np. z wystawieniem faktury czy też otrzymaniem pisma z ZUS może przyprawiać o ból głowy.

Księgowy online w każdej chwili może udzielić rady lub rozwiązać problem za Ciebie – nie ma potrzeby fatygowania się np. na drugi koniec miasta do siedziby biura – wszystko można załatwić za pomocą telefonu lub maila – niezależnie od tego, gdzie się aktualnie przebywa.

Internetowe biuro księgowo rachunkowe działa szybciej i sprawniej od tradycyjnych księgowych, z którymi nieraz ciężko się umówić na wizytę.

Prowadzenie księgowości online przez internetowe biuro – natychmiastowy dostęp do dokumentów

Współpracując z internetowym biurem rachunkowym, masz możliwość stałego podglądu swoich dokumentów – o każdej porze, z każdego miejsca w Polsce (i nie tylko) – pod warunkiem, że masz połączenie z siecią.

Zdalne zarządzanie dokumentacją jest o wiele prostsze – nie trzeba martwić się o zgubione faktury – wszystko przechowywane jest na serwerze, z pogrupowaniem dokumentów na datę wystawienia/otrzymania.

Rachunkowość online z internetowym biurem rachunkowym – bezpieczeństwo na pierwszym miejscu

Mogłoby się wydawać, że obsługa księgowa przez Internet niesie ze sobą ryzyko. W rzeczywistości wygląda to zgoła inaczej – nowoczesne rachunkowe biura online korzystają ze specjalnych platform i systemów, które bazują na wielu zabezpieczeniach. Wszystkie dane są szyfrowane i przechowywane na serwerze, do którego dostępu nie ma nikt z zewnątrz.

Internetowa księgowość z biurem online jest synonimem bezpieczeństwa – korzystając ze sprawdzonych rozwiązań, jak np. Taxon, zyskujesz pewność, że obieg dokumentów jest zabezpieczony, co wyklucza wyciek jakichkolwiek danych firmy czy kontrahentów.

Księgowość internetowa z biurem rachunkowym online – cena za usługi zachęca

Mogłoby się wydawać, że internetowe biuro księgowe, a więc rachunkowość online jest rozwiązaniem bardzo kosztownym. Jak to wygląda w praktyce?

Warto zauważyć, że zarówno właściciele internetowych biur, jak i pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki w zaciszu własnego domu. To z kolei eliminuje konieczność wynajmu fizycznego biura, a więc ogranicza koszty do minimum. Co więcej, komunikacja na linii księgowy-przedsiębiorca odbywa się za pomocą specjalnej platformy jak Taxon. W praktyce to oznacza wyeliminowanie konieczności osobistych spotkań, a więc znów – oszczędność pieniędzy (wynajem biura) oraz czasu dla księgowego (i klienta), przez co może on jednocześnie współpracować z większą ilością przedsiębiorców, pozwalając sobie na obniżenie ceny za usługi.

Księgowość w Internecie – bez ograniczeń

Prowadząc własną firmę, zawsze pragniemy podejmować najlepsze decyzje biznesowe. W końcu za sukcesem przedsiębiorstwa stoi wiele wyborów i nie inaczej jest w przypadku biura rachunkowego. Będąc ograniczonym do lokalnych możliwości, wybór staje się bardzo zawężony – tak jest w przypadku tradycyjnych biur rachunkowych.

I w tym miejscu pojawia się rachunkowość internetowa. Współpracując z biurem online, możesz wybrać specjalistów z drugiego końca kraju. To daje praktycznie nieograniczone możliwości w wybraniu usługi, która najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.