Jak założyć firmę przez Internet w Polsce w 2022 roku?

Jeszcze do niedawna mogłoby się wydawać, że założenie firmy przez Internet w Polsce jest trudne do wykonania lub nawet niemożliwe. Nic bardziej mylnego – nic nie stoi na przeszkodzie, aby rozpoczęcie przygody z własnym biznesem zacząć właśnie online. Jak założyć firmę przez Internet w Polsce? Jakie zalety niesie ze sobą założenie działalności gospodarczej online? Ile to trwa? Jakie są koszty? Na te oraz inne pytania znajdziesz odpowiedzi w dalszej części naszego artykułu, na który serdecznie zapraszamy.

Firma przez Internet? To pytanie, które często zadają sobie osoby planujące otworzyć swoją działalność. Warto wiedzieć, że założenie firmy przez Internet w Polsce możliwe jest od 2011 roku. Od tego czasu wielu przedsiębiorców zdecydowało się właśnie na taki krok – chcąc przede wszystkim oszczędzić sobie czasu na odwiedziny w urzędzie. Warto wiedzieć, że cały proces otwarcia własnego biznesu jest intuicyjny i prosty. Co więcej, w ostatnim czasie coraz popularniejsze są oferty banków dotyczących pomocy dla nowych przedsiębiorców – zarówno przy zakładaniu firmy online, jak i przy otwarciu konta firmowego.

Dzięki Internetowi życie większości z nas uległo znaczącym zmianom. To, co kiedyś wydawało się niemożliwe, dziś jest jak najbardziej realne. Czymś takim z pewnością jest założenie firmy online. Z roku na rok osób, które decydują się na ten krok, jest coraz więcej. Nic w tym dziwnego – zakładanie swojej działalności przez Internet w Polsce jest przede wszystkim wygodne. Spora grupa przyszłych przedsiębiorców zastanawia się, jak wygląda zakładanie firmy online – dzięki obecnej technologii i systemom cały proces odbywa się bardzo szybko i sprawnie.

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej na ogół kojarzy się z natłokiem formalności i obowiązków. Nie inaczej postrzegane jest otwarcie firmy. Już sama myśl często odstrasza i sprawia, że wiele osób odkłada w czasie rozpoczęcie własnego biznesu, a część z nich porzuca nawet ten pomysł i do niego nie wraca. W rzeczywistości jednak zakładanie firmy przez Internet nie jest takie straszne i skomplikowane. Obecne możliwości, jakie daje nam sieć, sprawiają, że zakładanie działalności gospodarczej online odbywa się w mgnieniu oka. Co więcej, w razie problemów zawsze można zwrócić się do urzędnika lub biura księgowego, które weźmie na siebie wszelkie formalności związane z rozpoczęciem biznesu.

Jeśli zastanawiasz się, jak założyć firmę przez Internet, zapewne masz już w głowie gotowy plan i pomysł na jej rozwój. Absolutną podstawą jest wybranie nazwy przedsiębiorstwa, branży firmy czy rodzaju opodatkowania (poczytaj więcej w artykule: działalność gospodarcza – jaki PIT?). Posiadając wszystkie wymagane informacje, nie pozostaje nic, możesz myśleć o rozpoczęciu swojego biznesu. Więc jak założyć firmę przez Internet w Polsce krok po kroku?

Założenie działalności gospodarczej online w Polsce wiążę się ze stworzeniem profilu zaufanego ePUAP lub certyfikatu kwalifikowanego. Ma to na celu uzyskanie elektronicznego podpisu, który jest potwierdzeniem naszej tożsamości w Internecie.

Profil zaufany ePUAP

Profil zaufany ePUAP można stworzyć całkowicie przez Internet. Jest to rozwiązanie bezpłatne. Jak utworzyć profil? Możliwe jest to na dwa sposoby:

• przez stronę internetową swojego banku,
• dzięki certyfikatowi kwalifikowanemu.

Certyfikat kwalifikowany

Do uzyskania certyfikatu kwalifikowanego wymagane jest zakupienie odpowiedniego urządzenia, a także potwierdzenie swojej tożsamości w Kancelariach notarialnych, Punktach Rejestracji CENTRUM PCC czy PPT (Punktach Potwierdzania Tożsamości). Wszystko to wiążę się z ponoszeniem dodatkowych kosztów.

W dzisiejszym wpisie skupimy się na pierwszym sposobie, czyli stworzeniu profilu zaufanego. Jak to zrobić?

1. Wejdź na stronę  https://pz.gov.pl/. Jeżeli nie posiadasz konta, kliknij ikonkę swojego banku.
2. Zaloguj się na stronie internetowej swojego banku i sprawdź, czy umożliwia on stworzenie profilu zaufanego.
3. Jeżeli znajdziesz odpowiednią opcję, wyszukaj formularz profilu, wypełnij i wyślij.

Właściwe założenie działalności gospodarczej przez Internet zaczyna się na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Na portalu http://www.firma.gov.pl/ lub https://prod.ceidg.gov.pl/ należy zarejestrować firmę poprzez dokonanie wpisu. Aby móc tego dokonać, musisz mieć przygotowane takie dane jak m.in.:

• nazwa firmy,
• datę urodzenia właściciela,
• numery PESEL, NIP i REGON (jeżeli je posiadasz),
• obywatelstwo właściciela firmy,
• adres firmy oraz miejsce zamieszkania właściciela,
• datę rozpoczęcia działalności,
• kody PKD,
• informacje o zawieszeniu i wznowieniu działalności gospodarczej.

Jak założyć działalność przez Internet na stronie CEIDG? To proste – na początku musisz stworzyć konto na portalu, które wymaga potwierdzenia podpisem elektronicznym. Następnie powinieneś otrzymać na podany przy rejestracji adres e-mail link aktywacyjny. Po aktywacji zaloguj się na stronie i wypełnij formularz CEIDG-1, który znajdziesz w menu głównym.

Po wypełnieniu formularza sprawdź poprawność danych. Jeżeli wszystko się zgadza, podpisz wniosek podpisem elektronicznym i wyślij. Po przesłaniu formularz trafi do:

• GUS (Głównego Urzędu Statystycznego), w którym zostanie nadany numer REGON,
• Urzędu Skarbowego, który nada działalności numer NIP,
• ZUS/KRUS.

Formalnie założenie działalności online dobiega końca. Nadanie numeru NIP i REGON oznacza uzyskanie wpisu w CEIDG. To jednak nie koniec spraw, jakie można załatwić przez Internet. Kolejną rzeczą, o której warto pomyśleć, jest zamówienie pieczątki firmowej. Nie jest ona co prawda wymagana prawnie – w wielu przypadkach jednak jest ona bardzo przydatna. Dla przykładu wymagana jest ona przy zakładaniu firmowego konta bankowego.

Założenie działalności gospodarczej przez Internet nie zawsze wiąże się z obowiązkiem otwarcia konta bankowego – warto jednak wiedzieć, że takowe może być otwarte całkowicie online. Do jego założenia nie jest wymagane wychodzenie z domu – wystarczy skontaktować się z wybranym bankiem w celu omówienia otwarcia rachunku firmowego. Posiadanie osobnego konta jest polecane – głównie ze względu na oddzielenie prywatnych pieniędzy od firmowych, co jest szczególnym ułatwieniem w czasie ewentualnej kontroli Urzędu Skarbowego.

Kolejnym aspektem, który często zadają sobie przyszli przedsiębiorcy, jest to, ile trwa założenie firmy przez Internet w Polsce. To zależy od rodzaju działalności. W przypadku zakładania przedsiębiorstwa w formie spółki jest to średnio około 37 dni.

O wiele szybsze jest zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej. W przypadku posiadania podpisu zaufanego wszystkie czynności związane z otwarciem firmy przez Internet można wykonać w ciągu jednej doby – bez wychodzenia z domu. Pamiętać należy również o tym, że w ciągu 7 dni przedsiębiorca musi zgłosić firmę do ZUS.

Dowiedziałeś się już, jak założyć działalność gospodarczą przez Internet w Polsce. Następną rzeczą po otwarciu firmy jest przemyślenie spraw księgowych. Nie chcąc już na starcie stresować się fakturami oraz rozliczeniami z Urzędem Skarbowym, warto powierzyć formalności specjalistom. Jak usprawnić zarządzanie firmową dokumentacją już na samym początku? Najlepszym sposobem jest postawienie na nowoczesną aplikację, jaką jest TAXON. Podobnie jak z zakładaniem firmy – nasz program umożliwia wygodne i szybkie fakturowanie całkowicie online – z każdego miejsca na ziemi. Sprawdź naszą aplikację i skup się na rozkręcaniu biznesu. TAXON to nie tylko szybkie wystawianie faktur, ale również pełne wsparcie księgowego o każdej porze. Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu i wypróbowania aplikacji, która dostępna jest na systemy Android i iOS.