Jak zawiesić działalność? Zawieszenie firmy 2022

Prowadzenie własnego biznesu jest szansą na uzyskanie płynności finansowej, a także pełnej swobody pracy. Niestety – przedsiębiorstwo nie zawsze przynosi takie efekty, jakich byśmy sobie życzyli. Co wtedy zrobić? Zanim pomyślimy o ostateczności, czyli likwidacji firmy, warto rozważyć jej zawieszenie. Polskie prawo umożliwia przedsiębiorcom skorzystanie z tej opcji, która – jakby nie patrzeć – może okazać się o wiele lepszym rozwiązaniem, aniżeli całkowite zamknięcie biznesu. W dzisiejszym artykule porozmawiamy sobie o tym, jak zawiesić działalność gospodarczą i na jak długo można to zrobić. Zapraszamy do lektury.

Zanim przejdziemy do tego, jak zawiesić firmę, pomówmy chwilę o tym, co to tak naprawdę oznacza. Według prawa jest to przerwa od prowadzenia działalności na czas określony lub nieokreślony. W pewnych okolicznościach taki zabieg niesie ze sobą pewne korzyści, o których warto wspomnieć.

Najważniejszą korzyścią, jaka przysługuje przedsiębiorcom, którzy decydują się na zawieszenie działalności gospodarczej, jest brak konieczności opłacania podatków, a także składek ZUS (w tym ubezpieczenia społecznego, chorobowego, emerytalnego czy rentowego). Co więcej, przerwa od prowadzenia firmy sprawia, że nie musisz martwić się również o opłaty związane z ubezpieczeniem zdrowotnym, a także składaniem deklaracji ZUS oraz VAT. Zawieszenie firmy jest korzystne również pod względem zatroszczenia się o inne sfery życia (głównie o czas dla najbliższych).

Mówiąc o tym, jak zawiesić działalność, musimy wspomnieć o rzeczy najważniejszej: zawieszenie firmy możliwe jest wtedy, gdy nie zatrudniamy żadnego pracownika. Wynika to bezpośrednio z art. 22 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców. Co jednak ważne, przepisy prawne dodają również, że z zawieszenia przedsiębiorstwa mogą skorzystać osoby zatrudniające wyłącznie takich pracowników, którzy przebywają na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.

Z przestoju korzystają głównie przedsiębiorcy prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze. Jak wspomnieliśmy wyżej – zawieszenie przedsiębiorstwa jest korzystne w pewnych sytuacjach, do których zaliczyć można:

• problemy zdrowotne,
• konieczność podjęcia dłuższej opieki nad dzieckiem,
• charakter sezonowy firmy,
• utratę płynności finansowej,
• zdarzenia losowe.

Na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą w 2021 roku? Zgodnie z polskimi przepisami zawieszenie może nastąpić zarówno na czas nieokreślony, jak i określony – okres ten jednak nie może być krótszy niż 30 dni.

Jeżeli przerwa od prowadzenia firmy jest określona czasowo, okres ten w przypadku przedsiębiorców wpisanych do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) wynosi od 30 dni do 24 miesięcy, czyli dwóch lat.

W przypadku konieczności sprawowania długiej opieki nad dzieckiem, zawieszenie wykonywania działalności może wydłużyć się na okres do 3. lat (maksymalnie do ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym maluch kończy 6. rok życia). Jeżeli opieka dotyczy dziecka niepełnosprawnego, firmę można zawiesić nawet na 6 lat (maksymalnie do czasu, w którym podopieczny kończy 18. rok życia).

„Zawieszenie działalności online”, „jak zawiesić działalność gospodarczą przez Internet” – w ten bądź podobny sposób spora część przedsiębiorców poszukuje odpowiedzi na swoje pytania. W dobie dzisiejszej technologii takie rozwiązanie jest jak najbardziej możliwe – a także opłacalne. Dzięki dostępnym usługom internetowym możesz w łatwy, szybki i wygodny sposób zawiesić swoją firmę – i to wszystko bez wychodzenia z domu. Jak zawiesić działalność przez Internet?

W dzisiejszym artykule przedstawiamy ścieżkę postępowania dla działalności jednoosobowych, bo te – jak napisaliśmy wyżej – najczęściej decydują się na zawieszenie.

Zawieszenie działalności gospodarczej przez Internet zaczyna się od wejścia na stronę https://prod.ceidg.gov.pl/, czyli CEIDG (pod warunkiem, że przedsiębiorca jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

Tutaj opcje są dwie: zawieszenie firmy online może odbyć się bez logowania na wspomnianej stronie lub po zalogowaniu np. za pomocą profilu zaufanego. Omówmy te dwa przypadki.

2) Następnie po lewej stronie okna powinna wyświetlić się krótka lista dostępnych akcji, w tym „Zawieś działalność gospodarczą”.

3) W przypadku, gdy nie jesteś zalogowany, Twoim oczom powinny wyświetlić się dwie możliwości: złożenie wniosku anonimowo lub poprzez zalogowanie się do systemu. Jeżeli nie chcesz się logować, musisz liczyć się z koniecznością odwiedzenia Urzędu Gminy w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Po wybraniu odpowiedniej opcji powinno wyświetlić się okienko, w którym trzeba będzie podać NIP firmy.

4) Po podaniu numeru strona automatycznie przekieruje Cię do wniosku o zawieszenie działalności gospodarczej. Co ważne, wiele pozycji powinno być już uzupełnionych (system zaciągnie dane, które ujęte są w CEIDG). Na końcu wniosku będzie pole, w którym można zaznaczyć okres przestoju działalności. Jeżeli go nie uzupełnisz, będzie to równoznaczne, z tym że okres zawieszenia jest bezterminowy. Jeśli uznasz, że wniosek jest gotowy, zatwierdź dokument. Na końcu zostaniesz poproszony o podpis elektroniczny (za pomocą Profilu Zaufanego, bankowości internetowej lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

5) Po tym wszystkim system CEIDG poinformuje Cię o wysłaniu wniosku (potwierdzenie otrzymasz również na e-mail podany podczas rejestracji w bazie).

Droga postępowania w przypadku zalogowania jest bardzo podobna do tej, którą opisaliśmy wyżej – różnicą są nieznaczne, o czym dowiesz się z poniższych zrzutów ekranu.

1) Po zalogowaniu na stronie powinien zostać wyświetlony „Panel przedsiębiorcy”. Znajdują się tam dane o Twojej firmie – po lewej stronie (podobnie jak w opcji bez logowania) powinno pojawić się menu z operacjami na wpisie, w tym „Zawieś działalność gospodarczą”.

2) Po kliknięciu danej opcji, na stronie powinno pojawić się kolejne okienko – zamiast pola, w którym należałoby podać numer NIP, tym razem pojawia się informacja o „Wstępnym przygotowaniu danych”. W tym miejscu można skorzystać z jednej z trzech opcji (wypełnieniu wniosku na podstawie konta, dodatkowych zmian we wpisie lub braku zmian).

3) W zależności od wybrania opcji zmian pojawi się okienko edycji danych, po zatwierdzeniu zostaniesz przekierowany do wniosku. Jeżeli jednak niczego nie chcesz zmieniać, kliknij „Dalej”. Kolejne kroki wyglądają tak samo, jak w przypadku osób niezalogowanych. Co ważne, logując się, nie musisz martwić się o wizytę w Urzędzie Gminy, co jest znacznym ułatwieniem i wygodą.