Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej w 2020 roku?

Własna firma. Marzenie tysięcy osób. Swoboda pracy i zarządzania czasem, a także bycie szefem samemu sobie. To tylko teoria. W praktyce własna działalność to wiele spraw, o których wcześniej często nie zdajemy sobie sprawy. Jedna z nich to koszty prowadzenia działalności. Z jakiego rzędu wydatkami trzeba się liczyć, jeśli chcemy założyć i prowadzić firmę? Co składa się na bieżące koszty prowadzenia działalności? Na te oraz inne pytania odpowiedzi znajdziecie poniżej.

Poznaj koszty prowadzenia działalności gospodarczej

Dla nikogo nie będzie tajemnicą, że jedną z zalet prowadzenia firmy, jest możliwość zaliczania wielu wydatków w firmowe koszta. Co może być kosztem? Definicja jest prosta. Jest to każdy wydatek poniesiony w celu uzyskania przychodu. Najbardziej podstawowe przykłady to zakup paliwa do samochodu firmowego czy kupno komputera bądź zapłata czynszu. Jednak na koszt prowadzenia jednoosobowe działalności gospodarczej składa się znacznie więcej wydatków.

Standardowy koszt prowadzenia działalności jednoosobowej

Poniżej prezentujemy wydatki „obowiązkowe”, z którymi niemal każdy przedsiębiorca musi się liczyć, jeżeli chce legalnie prowadzić swoją firmę.

• Ubezpieczenia – składki na ZUS, czyli na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i chorobowe są jednym z największych obciążeń dla przedsiębiorców. To stały, comiesięczny wydatek rzędu minimum 1300 złotych. Na pocieszenie trzeba dodać, że wydatki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne można wliczyć w koszty prowadzenia działalności gospodarczej. ZUS na składkę zdrowotną w większej części pomniejsza zaliczki na podatek dochodową, zatem realnym obciążeniem dla przedsiębiorcy jest składka na emertyalno-rentowa.
• Raty, czynsze i leasingi – trudno dziś rozpocząć prowadzenie firmy, bez korzystania z dodatkowych źródeł finansowania. Zakup sprzętu koniecznego do świadczenia usług, samochodu, wyposażenie biura, inwestycja w reklamę. Z pomocą przychodzą oferty kredytów i pożyczek dla firm, a także leasing operacyjny. Wydatki na te cele również można wliczyć w koszty prowadzenia działalności, co pozwala je zmniejszyć nawet o 1/3.

Niestandardowe koszty prowadzenia działalności gospodarczej

Małe, jednoosobowe firmy mogą zaliczać w koszty wiele innych wydatków. Tylko niektóre z nich to abonament telefoniczny, opłaty za internet, wydatki na zakup sprzętu komputerowego, mebli biurowych, paliwa do samochodu, a także szkolenia, kursy i oprogramowanie. Zależnie od rodzaju prowadzonej działalności, w jej koszty można wliczyć także zakup narzędzi itp.

Zobacz czy jednoosobowa działalność gospodarcza to mikroprzedsiębiorstwo?

Prowadzenie działalności gospodarczej – koszty i jak je zmniejszyć

W początkowym okresie prowadzenia firmy, koszty prowadzenia działalności są największym obciążeniem. Czy można je zmniejszyć? Owszem. Jednym z najlepszych sposobów na to, aby płacić mniejsze wydatki na firmę, jest praca na etacie. Koszt prowadzenia działalności gospodarczej na etacie jest niższy o prawie 1000 złotych! Jak to możliwe?

Jak obniżyć o 1000 złotych koszty prowadzenia działalności gospodarczej na etacie

Będąc zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy i jednocześnie prowadząc własną, jednoosobową firmę, następuje tzw. zbieg tytułów ubezpieczenia społecznego. Oznacza to że nie musimy dwukrotnie płacić składki ZUS. Jeżeli robi to za nas pracodawca, nie musimy płacić jej drugi raz jako mikro przedsiębiorca. W praktyce oznacza to, że koszty prowadzenia działalności na etacie są o niemal 1000 złotych niższe niż prowadzenie takiej samej firmy bez umowy o pracę. Oczywiście nie każdy ma możliwość korzystania z takiej ustawowej ulgi. Po pierwsze nie każda działalność pozwala łączyć pracę na etacie i pracę na własny rachunek. W wielu przypadkach najzwyczajniej brak na to czasu. Jeżeli jednak mamy taką okazję, warto z niej skorzystać i wyraźnie zmniejszyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej na etacie. Do zapłaty pozostanie nam wyłącznie składka zdrowotna, w wysokości niecałych 400 zł.

Jednoosobowa działalność gospodarcza a zatrudnienie pracownika